校园网与校园网群建设具有阶段性，需要有计划、有步骤地进行才能达到预期的目标。校园网与校园网群建设步骤一般包括设立机构、确立项目、组织招标、工程实施、测试验收和总结推广等步骤。

1. 设立机构
校园网与校园网群工程是一项高科技的综合性建设项目，涉及计算机网络、多媒体和通讯等诸多技术方面，涉及建设单位的各个部门，特别是校园网群，涉及的单位更多。并且工程建设是一项长期的任务，除工程组织建设外，还要使用、维护、服务和发展。所以，建设单位应有一个具有较强指挥、协调和实施能力的组织机构，机构可由单位领导、业务部门、教育和计算机网络的有关人员组成，负责系统工程建设的战略规划、立项、需求调查、方案设计、经费预算、招标、工程实施、测试验收和总结推广等工作。对地市可设教育信息化领导小组，下设办公室。对较大的校园网，学校也可分设领导小组和办公室。领导小组负责工程的重大决策，办公室负责执行和实施领导小组作出的决定，处理和协调具体的日常事务等方面的工作。

2. 确立项目
确立项目包括如下的主要工作：
（1）调查研究
对校园网与校园网群的国内外现状和发展趋势作充分的调查、分析、研究和比较。
国内已经建设了许多校园网与校园网群，而且有许多校园网与校园网群正在建设之中。其中有许多是很成功的，但也有不太成功的。需要实地考察正反两方面的校园网与校园网群。考察的内容应该包括前面提到的五大部分。
请不要忘记，因特网是全人类极其宝贵的财富。我们要充分利用它来为校园网与校园网群建设服务。
（2）需求报告
建设好校园网与校园网群的前提是明确本单位和本地区的需求。只有需求清楚，才能根据学校实际情况量体裁衣，建设的校园网与校园网群才会符合现代教育对信息网络的要求。因此认真做好完成《校园网与校园网群建设的需求报告》的编写工作。校园网与校园网群需求可从如下几个方面考虑：
① 市区基本情况
市区学校的数量和分布情况；根据经济、办学规模和社会影响可分为几类；全地市教职工人数、学生人数；市区信息中心、培训中心、教育软件开发中心和教育信息服务中心等的地理位置；主干网下设子中心节点的数量和分布；学校之间采用什么方式互连；主干带宽多少；是否与因特网互连和提供远程访问等。
② 学校基本情况
学校当前的基本情况包括：
□ 学校概况
□ 机构设置
□ 人员规模，包括教职工和学生人数
□ 计算机应用情况，如现有计算机台数、配置、分布、网络教室等
□ 目前使用过什么应用系统，是单机版还是网络网，运行环境配置
□ 网络计算机专业方面的人员情况
③ 信息点分布
为避免缺乏统一规划，使布线系统出现混乱，致使系统出现故障或瘫痪，导致不能正常发挥作用，必须按照综合结构化布线的标准进行统一规划和设计。为此需要提供如下的情况：
□ 按学校10-20年对计算机的需求情况，计算机台数、配置和分布情况。
□ 学校现在对计算机的需求情况，如计算机台数、配置和分布情况。
□ 结构化综合布线信息出口表。表5-1是某校校园网结构化综合布线信息出口表，可供参考。
□ 学校建筑布局图(包括：总体平面设计蓝图、每栋建筑各楼层平面图、每栋建筑各楼层房间长、宽、高及功能情况)。
□ 标明网络中心、分设备间、课件制作中心、功能演示厅、网络教室、图书馆、电子阅览室等位置，对房屋装修等有什么要求。